İnsan Kaynakları
Kurumsal, tutarlı ve uyumlu e-posta imza yönetimi
SIGNandGO, çalışan bilgilerinin güncel, doğru ve standartlara uygun şekilde tüm e-posta imzalarına otomatik olarak yansıtılmasını sağlar. İşe giriş, terfi ve organizasyonel değişikliklerde IT'ye bağlı kalmadan mail imzalarını yönetin.
Sektör liderlerinin güvendiği:
İK ekipleri için e-posta imzası yönetimindeki zorluklar
İK ekipleri için e-posta imzaları yalnızca iletişim bilgisi değil, kurumsal duruşu, yasal uyumu ve çalışan deneyimini doğrudan etkileyen önemli bir temas noktasıdır.
Ancak birçok kurumda bu alan kontrollü bir şekilde yönetilemez.
-
Kurum genelinde tüm çalışanların e-posta imzalarında tutarlılığı sağlamakta zorlanıyor musunuz?
-
E-posta imzalarının KVKK, yasal metinler ve şirket politikalarına uygun olduğundan emin misiniz?
-
Çalışanların standart imzaları kullanma konusunda direnç göstermesi süreci zorlaştırıyor mu?
-
Ünvan, departman, lokasyon veya organizasyon değişikliklerinde imzaları manuel güncellemek zaman kaybına mı yol açıyor?
-
İK duyuruları, iç iletişim mesajları veya işveren markası içeriklerini imzalar üzerinden kontrollü şekilde iletemiyor musunuz?
Avantajlar
Tutarlı ve güvenilir İK iletişimi
SIGNandGO ile tüm çalışanların e-posta imzalarını merkezi olarak yönetin. İşe alım, duyuru, bilgilendirme ve resmi yazışmalarda kurum genelinde tutarlı, profesyonel ve güven veren bir iletişim dili sağlayın.
Avantajlar
İşveren markasını güçlendiren iletişim
SIGNandGO ile işveren markası içeriklerini e-posta imza banner’larına taşıyarak her e-postayı potansiyel yetenekler için bir temas noktasına dönüştürün. Kariyer duyurularını, kültür mesajlarını, ödülleri ve kurum değerlerini e-posta imzalarına taşıyın.
İnsan kaynakları ekipleri tarafından en sevilen özellikler
İK ekipleri, SIGNandGO’nun sunduğu özelliklerle kurumsal iletişimi standartlaştırır, işveren markası iletişimini güçlendirir.
Kariyer sayfası yönlendirmeleri, açık pozisyonlar e-posta imza banner’larına eklenir. Her e-posta, potansiyel yetenekler için kurumsal bir işveren markası temas noktasına dönüşür.
KVKK, İSG, etik kurallar ve iç politika bilgilendirmeleri tüm çalışan imzalarına merkezden eklenir. İletişimde standart sağlanır, hatalı kullanım riski ortadan kalkar.
Beyaz yaka, mavi yaka, saha çalışanları veya yönetici ekipler için farklı imza kurguları oluşturulur. Her çalışana uygun, profesyonel ve kontrollü bir iletişim yapısı sağlanır.
İç etkinlikler, özel günler ve geçici bilgilendirmeler zamanlanmış imzalarla otomatik olarak yönetilir. Manuel müdahale gerekmeden otomatik değişir.
İK ekipleri, IT’ye bağımlı kalmadan imza içeriklerini yönetebilir. Rol bazlı yetkilendirme sayesinde kontrol İK’de kalır, operasyonel yük azalır ve süreçler hızlanır.
Avantajlar
Yasal Uyumluluk ve Kurumsal Standartlar
KVKK metinleri, yasal dipnotlar ve kurumsal iletişim standartlarını tüm çalışan e-posta imzalarında otomatik ve tutarlı şekilde uygyulayın. İmza içerikleri merkezi olarak yöneterek manuel değişikliklerden kaynaklanan uyumsuzluk ve riskleri kaldırın.
Avantajlar
Görünür şirket ödülleri ve artan güven
Great Place to Work (GPTW) gibi işveren ödüllerini, sertifikaları ve kurumsal başarıları e-posta imzalarına entegre ederek tüm dış iletişimde tutarlı şekilde paylaşın. Her e-postayı işveren markanızı yansıtan bir iletişim aracına dönüştürün.
İK ekipleri SIGNandGO’yu nerelerde kullanır?
İK ekipleri, SIGNandGO ile e-posta imzalarını çalışan iletişimi, işveren markası ve kurumsal uyum süreçlerinin aktif bir parçası haline getirir.
Açık pozisyonları, kariyer sayfası yönlendirmelerini ve kurum kültürü mesajlarını tüm çalışan e-postalarında imza banner’larına entegre edebilirsiniz.
Yeni işe başlayan çalışanlara yönelik bilgilendirmeleri, iç iletişim mesajlarını ve İK duyurularını e-posta imzaları üzerinden standartlaştırabilirsiniz.
KVKK, İSG, etik kurallar ve iç politika bilgilendirmelerini tüm çalışan imzalarında tek merkezden ve güncel şekilde yayınlayabilirsiniz.
Great Place to Work (GPTW) gibi işveren ödüllerini, sertifikaları ve kurumsal başarıları e-posta imzalarına ekleyerek dış iletişimde görünür kılabilirsiniz.
Ünvan değişiklikleri, departman yapılanmaları, özel günler veya dönemsel İK kampanyaları için zamanlanmış imzalar tanımlayabilirsiniz.
Müşteri Yorumları
Müşterilerimizin Mutluluğuna Kulak Verin
E-posta imza yönetimi için SIGNandGO'ya güvenen sektör liderlerlerinin arasına katılın.
Corendon Hotels & Resorts
SIGNandGO ile e-posta imza konusunda tek bir işlemle imzalarımızı tüm son kullanıcılara otomatik ekleyebiliyoruz. Gruplara ayırarak daha efektif kullanabiliyoruz. Gereksiz iş yükü ve zaman kaybından kurtulduk. Tek bir işlemle imza güncelleyebiliyoruz. Kullanışlı arayüzü, kolay ve anlaşılır bir paneli olması SIGandGO'yu tercih etmemizdeki en önemli etmenlerdi. Kesinlikle kullanmaya devam edeceğiz
Pixel Guardian
SIGNandGO, bulut ve şirket içi Active Directory için sağladığı tam kapsamlı destek, ve grup yönetimi ve Google Analytics ile sağladığı kolay entegrasyon sayesinde kolaylıkla kullanılabiliyor. Olağan üstü bir destek ekibine sahipler. Microsoft'un başta neden olduğu sorunları çözmek için ellerinden gelenin fazlasını yaptılar. SIGNandGO'yu bir kez kurup çalıştırdıktan sonra her şey kusursuz bir şekilde ilerledi.
SAYA Holding
SIGNandGO, Outlook ile entegre bir sistem. SIGNandGO kullanmaya başladıktan sonra otomatik banner sayesinde imzaları standart hale getirdik. SIGNandGO'dan önce manuel banner yerleştirmede zaman harcıyorduk ve cep telefonlarında imzalar çıkmıyordu. Her çalışan kendi imzasını kendisi yapıyordu. SIGNandGO, bizim gibi karışık bir yapıda sorunsuz çalışıyor ve problemlere çözüm sunuyor.
Doğanlar Holding
SIGNandGO, hem basit bir kullanıcı arayüzü hem de piyasadaki en iyi fiyatı beraber sunuyor. Ayrıca, sahip oldukları hızlı ve profesyonel destek hizmetleri de tek kelimeyle olağanüstü. Tüm bunlara ek olarak bir de e-posta tasarım hizmeti sunulması harika olurdu, ancak genel anlamda SIGNandGO’nun yaşattığı deneyim mükemmeldi.
HD Holding
SIGNandGO, kurumsal imza yönetiminde büyük kolaylık sağlıyor. AD entegrasyonu sayesinde imzalar otomatik olarak güncelleniyor ve bu da manuel müdahaleleri en aza indiriyor. Kullanımı kolay ve güvenilir bir çözüm olarak şirketimizin dijital imza süreçlerini oldukça verimli bir hale getirdi. Teknik ve fiyat performansın rakiplerden daha iyi olması SIGNandGO'yu tercih etmemizdeki en önemli etmenlerdi.
Persatuan Pemudi Islam Singapura
Hafız Mustafa 1864
SIGNandGO, e-posta imzalarımızı yönetmek söz konusu olduğunda bizim için mutlak bir oyun değiştirici oldu. İşlevsel yapısı sayesinde imzaları departman, şube ve hatta ülkeye özgü gereksinimlere göre kolayca özelleştirebiliyoruz. Bu kadar kullanışlı ve güvenilir bir çözüm sağladıkları için SIGNandGO ekibine teşekkür ederiz.
BEST Transformer
SIGNandGO ile imza tanımlamaları kullanıcı inisiyatifinden alınarak ortak bir formatta merkezi olarak yönetilebiliyor. SIGNandGO kullanmaya başladıktan sonra kurumsal imzalarımızda standart yakalandı. Yanlış ve farklı kullanımların önüne geçildi. SIGNandGO'yu tercih etmemizdeki en önemli etmenler yerli bir ürün olması ve hizmet kalitesiydi. Özetle SIGNandGO, kullanıcı dostu, kurulumu ve yönetimi kolay bir uygulama.