General

Pek çok vakıf ve dernek bağış kampanyalarına, sosyal medyaya, e-posta pazarlamasına ve etkinliklere ciddi zaman ve kaynak ayırır. Ancak son derece değerli bir iletişim kanalı çoğu zaman gözden kaçar. Çalışanlar, gönüllüler ve mütevelli heyeti üyeleri her gün bağışçılara, destekçilere, iş ortaklarına ve tedarikçilere e-posta gönderir. Profesyonel olarak yönetilen bir e-posta imzası sayesinde bu mesajların her […]

E-posta imzasını çoğu zaman önemsiz bir ayrıntı gibi görsek de iş yazışmalarında karşı tarafın bizi nasıl algıladığı üzerinde sandığımızdan çok daha büyük bir etkisi vardır. İmzanız bir anlamda dijital kartvizitinizdir ve yalnızca sizi değil, temsil ettiğiniz şirketi de yansıtır. İyi tasarlanmış bir imza profesyonel ve güvenilir görünmenizi sağlar, kişisel markanızı güçlendirir ve insanların size ulaşmasını […]

Vakıflar, dernekler ve sivil toplum kuruluşları için her temas önemlidir. Bağışçılarla, gönüllülerle, destek verdiğiniz kişilerle ya da kurumsal iş ortaklarınızla yazışırken e-posta imzanız kuruluşunuzu temsil eder ve kurumsal kimliğinizi güçlendirir. Asıl zorluk, çalışanlar uzaktan çalışırken, gönüllüler sık sık değişirken ve farklı departmanlar her ay binlerce e-posta gönderirken bu tutarlılığı koruyabilmektir. Merkezi bir yönetim olmadığında e-posta […]

Pek çok vakıf, dernek ve sivil toplum kuruluşu için e-posta imzaları çoğu zaman en son akla gelen konudur. Çalışanlar imzalarını Outlook’ta kendileri oluşturur, gönüllüler eski şablonları kopyalayıp yapıştırır, bilgi işlem ekipleri ise ancak bir sorun çıktığında devreye girer. İlk bakışta bu yöntem basit ve ekonomik görünür. Oysa e-posta imzalarını elle yönetmek, değerli personel zamanını tüketir, […]

Eğitim kurumları her gün velilerle, öğrencilerle, aday öğrencilerle, okul yönetim kurulu üyeleriyle, tedarikçilerle, yerel yönetimlerle, araştırma ortaklarıyla ve toplumun geniş kesimleriyle iletişim kurar. E-posta imzası bu iletişimin küçük ama her seferinde tekrar eden bir parçasıdır. Öğretmenlerden üst yönetime, destek ekiplerinden bölümlere, fakültelerden kampüslere ve farklı okullara kadar geniş bir yapıya sahip kurumlarda imzaları tutarlı tutmak […]

Perakende Markaları E-posta İmzası Banner’larıyla Kampanyalarını, Mağaza Etkinliklerini ve Sadakat Programlarını Nasıl Tanıtabilir? Perakende sektöründeki pazarlama ekipleri dijital reklamlardan web sitesine, sosyal medyadan mobil uygulamalara, CRM programlarından mağaza içi görsellere ve müşteri e-postalarına kadar pek çok kanalda aynı anda çalışır. Ancak müşteriyle düzenli olarak temas kurulan bir alan çoğu zaman yalnızca idari bir ayrıntı olarak […]

E-posta İmzası Yönetim Yazılımı Nedir? E-posta imzası yönetim yazılımı, bir kurumun e-posta imzalarını merkezi olarak oluşturmasını, kontrol etmesini ve dağıtmasını sağlar. Her çalışandan bir şablonu kopyalayıp Outlook’a, Gmail’e ya da başka bir e-posta uygulamasına yapıştırmasını istemek yerine yöneticiler imza kurallarını tek bir platformdan yönetir. Yazılım, onaylı şablonları kullanıcılara, gruplara, departmanlara, alan adlarına veya bölgelere göre […]

Şirket Genelindeki E-posta İmzaları Neden Tutarsız Hale Gelir? Çoğu şirket bu işe iyi niyetle başlar. Pazarlama ekibi profesyonel bir e-posta imzası şablonu hazırlar. Bilgi işlem ekibi çalışanlara talimatları gönderir. Çalışanlardan da bu tasarımı kopyalayıp Outlook’a, Gmail’e ya da kullandıkları başka bir e-posta uygulamasına yapıştırmaları istenir. Başta bu yöntem işe yarayabilir. Sonra şirket büyür. Yeni çalışanlar […]

Asıl maliyet imzanın kendisi değil, arkasındaki süreçtir. Çoğu şirket e-posta imzası yönetimi için bütçe ayırmaz. Bu iş küçük bir idari görev olarak görülür. Biri bir şablon hazırlar, çalışanlara gönderir ve bunu Outlook’a ya da Gmail’e kopyalamalarını ister. Kağıt üzerinde bu yöntemin hiçbir maliyeti yok gibi görünür. Uygulamada ise çalışanların kendi yönettiği e-posta imzaları bilgi işlem, […]

Eğitim kurumlarının pazarlama ve iletişim ekipleri yıl boyunca tanıtım günlerinden başvuru tarihlerine, kayıt dönemlerinden veli etkinliklerine, öğrenci hizmetlerinden topluluk duyurularına kadar pek çok çalışmayı aynı anda yürütür. Bu çalışmalar çoğunlukla web sitesi, CRM üzerinden gönderilen e-postalar, sosyal medya ve basılı materyallerle duyurulur. Personelin e-posta imzaları ise güncel mesajlarınızı paylaşabileceğiniz, tamamen sizin kontrolünüzde olan bir başka […]